172735 Тверская область, г.Осташков, пр.Ленинский, д.46
Версии:
Главная » Документы » Постановления » 2014 » Об утверждении документов, регламентирующих организацию работ в администрации муниципального образования «Осташковский район» по защите конфиденциальной информации и персональных данных

Об утверждении документов, регламентирующих организацию работ в администрации муниципального образования «Осташковский район» по защите конфиденциальной информации и персональных данных


189.5 Кб
скачать

577 от 10.11.2014

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ “ОСТАШКОВСКИЙ РАЙОН”

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

“ 10 ” 11 2014г. г. Осташков № 577

Об утверждении документов,
регламентирующих организацию
работ в администрации муниципального
образования «Осташковский район»
по защите конфиденциальной информации
и персональных данных

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», администрация муниципального образования «Осташковский район»

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

1. Утвердить Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований. (Приложение 1).
2. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей. (Приложение 2).

3. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора. (Приложение 3).

4. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных используемых администрацией муниципального образования «Осташковский район». (Приложение 4).

5. Утвердить Перечни персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования «Осташковский район» в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций. (Приложение 5).

6. Утвердить Перечень должностей сотрудников администрации муниципального образования «Осташковский район», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществления доступа к персональным данным. (Приложение 6).

7. Утвердить Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования «Осташковский район». (Приложение 7).

8. Утвердить Типовое обязательство муниципального служащего администрации муниципального образования «Осташковский район», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей. (Приложение 8).

9. Утвердить Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работы или выполнением работы в администрации муниципального образования «Осташковский район». (Приложение 9).

10. Утвердить Порядок доступа сотрудников администрации муниципального образования «Осташковский район» в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение 10).


11. Постановление администрации муниципального образования «Осташковский район» от 17.06.2014 года №48 «Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых и подлежащих защите в администрации муниципального образования «Осташковский район» отменить.

12. Опубликовать настоящее постановление в газете Осташковского района «Селигер» и на официальном сайте администрации муниципального образования «Осташковский район» в сети Интернет www.ostashkov-seliger.ru.

13. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации муниципального образования «Осташковский район» Денисова А.Н.

Глава администрации
муниципального образования
«Осташковский район» М.Н.Тузов

Приложение 1
к постановлению администрации
муниципального образования
«Осташковский район»
от « » 20 г. №_____

Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки
или при наступлении иных законных оснований

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор - администрация муниципального образования «Осташковский район», самостоятельно организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, состав персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной основе.

2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

7. Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством:
1) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006г № 152-Ф3 (далее - Федеральный закон);
2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;
3) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

8. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

9. Целями обработки персональных данных работников являются:
1) обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
2) учет работников в учреждении;
3) соблюдение порядка и правил приема в учреждение;
4) использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;
5) заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности и быстрого поиска, проведения мониторинговых исследований, формирования статистических и аналитических отчётов в вышестоящие органы;
6) обеспечение личной безопасности работников.

10. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

12. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом.

13. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 3-х дней с даты получения указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

14. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

Приложение 2
к постановлению администрации
муниципального образования
«Осташковский район»
« » 20 г. № _____

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей

1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 настоящих Правил. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

2. Сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

3. Сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. В случае если сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 7 настоящих правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 4 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 4 и 5 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - федеральный закон);
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
9) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.

8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

9. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
1) Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном пунктами 1-8 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
2) В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на пункт 8 настоящих Правил, в соответствии с федеральным законом, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

10. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

11. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.


Приложение 3
к постановлению администрации
муниципального образования
«Осташковский район»
« » 20 г. № ______

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами
и локальными актами оператора

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации муниципального образования «Осташковский район» (далее - администрация) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

3. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных либо комиссией, образуемой распоряжением главы администрации.

4. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного главой администрации ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в администрацию письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

5. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

6.Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации (комиссия) имеет право:
- запрашивать у сотрудников администрации информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить главе администрации предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить главе администрации предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

7. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в администрации (комиссии) в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

8. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о её проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, главе администрации докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии, в форме письменного заключения.

9. Глава администрации, назначивший внеплановую проверку, обязан контролировать своевременность и правильность её проведения.

Приложение 4
к постановлению администрации
муниципального образования
«Осташковский район»
« » 20 г. № ____

Перечень информационных систем персональных данных, используемых администрацией муниципального образования
«Осташковский район»

1. Программа «1С Бухгалтерия»;
2. Программа «1С Предприятие – Зарплата и кадры»;
3. Программа «ЦУФД»;
4. Программа «ГИС ГМП»;
5. Программа «Бюджет WEB»;
6. Программа «Контур экстерн»;
7. Программа «КАМИН»;
8. Программа «Сбербанк онлайн».
9. Программа «Документы ПУ5»
10. Программа «Парус»
11. Программа АРМ «Клиент международных пластиковых карт (Сбербанк)»
12. Программа «Мастер генерации ключей ЭЦП SBERSIGN 5.4.2».


Приложение 5
к постановлению администрации
муниципального образования
«Осташковский район»
« » 20 г. № _______

Перечни персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования «Осташковский район» в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг
и осуществлением муниципальных функций

1. Администрация муниципального образования «Осташковский район» (далее - администрация) обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:
1. Персональные данные специальной категории: состояния здоровья.
2. Персональные данные общей категории:
2.1. Фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние), дата и место рождения.
2.2. Паспортные данные или данные иного документа,
удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование
органа, выдавшего документ), гражданство.
2.3. Адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата
регистрации по месту жительства или по месту пребывания.
2.4. Номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их
регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места
жительства (по паспорту).
2.5. Сведения об образовании, квалификации и о наличии
специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи
диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании
образовательного учреждения, наименование и местоположение
образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения,
факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании
образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение
иностранными языками и другие сведения).
2.6. Медицинские заключения установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу (работу) в администрацию муниципального образования «Осташковский район».
2.7. Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия,
номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о
переподготовке, наименование и местоположение образовательного
учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и
специальность по окончании образовательного учреждения и другие
сведения).
2.8. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости
на текущее время с полным указанием должности, подразделения,
наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других
организаций, с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и
времени работы в этих организациях, а также другие сведения).
2.9. Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки
(вкладыша в нее) и записях в ней.
2.10. Содержание и реквизиты трудового договора с работником.
2.11. Сведения о денежном содержании служащего (номера счетов для расчета с государственными служащими, данные зарплатных договоров с клиентами, в том числе номера их спецкартсчетов, данные по окладу, надбавкам, налогам и другие сведения).
2.12. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц,
подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи,
наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная
специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет (а) и
другие сведения.
2.13. Сведения о семейном положении (состоянии в браке, данные
свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга (и),
паспортные данные супруга (и), данные брачного контракта, данные справки по форме 2НДФЛ супруга (и), данные документов по долговым
обязательствам, степень родства, фамилий, имена, отчества и даты рождения
других членов семьи, иждивенцев и другие сведении).
2.14. Сведения об имуществе (имущественном положении):
- автотранспорт (государственные номера и другие данные из свидетельств о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств);
- недвижимое имущество (вид, тип, способ получения, общие
характеристики, стоимость, полные адреса размещения объектов
недвижимости и другие сведения);
- банковские вклады (данные договоров с клиентами, в том числе
номера их счетов, спецкартсчетов, вид, срок размещения, сумма, условия
вклада и другие сведения);
- кредиты (займы), банковские счета (в том числе спецкартсчета),
денежные средства и ценные бумаги, в том числе в доверительном
управлении и на доверительном хранении (данные договоров с клиентами, в
том числе номера счетов, спецкартсчетов, номера банковских карт, кодовая
информация по банковским картам, коды кредитных историй, адреса
приобретаемых объектов недвижимости, сумма и валюта кредита или займа,
цель кредитования, условия кредитования, сведения о залоге, сведения о
приобретаемом объекте, данные по ценным бумагам, остатки и суммы
движения по счетам, тип банковских карт, лимиты и другие сведения).
2.15. Сведения о номере и серии страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования.
2.16. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.
2.17. Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного)
медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек
медицинского страхования).
2.18. Сведения, указанные в оригиналах и копиях распоряжений по личному
составу администрации муниципального образования «Осташковский район» и материалах к ним.
2.19. Сведения о государственных и ведомственных наградах,
почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование
или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормального акта о
награждении или дата поощрения) работников администрации муниципального образования «Осташковский район».
2.20. Материалы по аттестации муниципальных служащих администрации муниципального образования «Осташковский район» .
2.21. Материалы по внутренним служебным расследованиям в
отношении служащих администрации муниципального образования «Осташковский район» (в том числе проверки факта наличия не
снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке
судимости).
2.22. Материалы по расследованию и учету несчастных случаев на
производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым
кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами.
2.23. Сведения о временной нетрудоспособности работников
администрации муниципального образования «Осташковский район».
2.24. Табельный номер работника администрации муниципального образования «Осташковский район».
2.25. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, даты выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).

2. Для целей оказания муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций (полномочий, обязанностей) в администрации обрабатываются следующие категории персональных данных:

- фамилия, имя, отчество;
- адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания;
- телефон;
- паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи);
- адрес электронной почты;
- ИНН;
- иные сведения указанные заявителем, а также предоставление, которых предусматривается Федеральными законами, иными нормативными правовыми актами.


Приложение 6
к постановлению администрации
муниципального образования
«Осташковский район»
« _____» 20 г. № _____

Перечень должностей сотрудников администрации муниципального образования «Осташковский район», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо
осуществления доступа к персональным данным

п/п

Должность

1.

2.

1

Глава администрации

2

Первый заместитель главы администрации

3

заместитель главы администрации

4

Заведующий отделом по организационным, общим вопросам и работе с органами местного самоуправления  

5

Заведующий отделом правового обеспечения

6

Заведующий отделом информационно-технического обеспечения

7

Заведующий отделом экономики, инвестиции и муниципального заказа

8

Заведующий отделом строительства и жилищно-коммунального хозяйства

9

Заведующий отделом бухгалтерского учета и отчетности

10

Заведующий отделом архитектуры

11

Заведующий отделом по мобилизационной подготовке, делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций

12

Руководитель сектора отдела по организационным, общим вопросам и работе с органами местного самоуправления

13

Главный специалист отдела по организационным, общим вопросам и работе с органами местного самоуправления

14

Главный специалист отдела информационно-технического обеспечения

15

Главный специалист отдела правового обеспечения

16

Главный специалист отдела экономики, инвестиций и муниципального заказа

17

Главный специалист отдела строительства и жилищно-коммунального хозяйства

18

Главный специалист комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

19

Ведущий специалист отдела по мобилизационной подготовке, делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций

20

Специалист административной комиссии

21

Ведущий специалист-инспектор отдела по организационным, общим вопросам и работе с органами местного самоуправления

22

Ведущий специалист-инспектор отдела архитектуры

23

Ведущий бухгалтер

24

Специалист отдела по организационным, общим вопросам и работе с органами местного самоуправления


Приложение 7
к постановлению администрации
муниципального образования
«Осташковский район»
« » 20 г. № ______

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования муниципального образования «Осташковский район»

1. Ответственный за организацию обработки персональных данных должен руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», нормативными правовыми актами администрации муниципального образования «Осташковский район» в области защиты персональных данных, настоящей должностной инструкцией.

2. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию;
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения работников администрации муниципального образования «Осташковский район» положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
- хранить в тайне известные ему персональные данные, информировать главу администрации муниципального образования «Осташковский район» о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
- соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
- обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.

3. При обработке персональных данных ответственному за организацию обработки персональных данных запрещается:
- использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке и выступлениях;

- передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (факсимильная связь, электронная почта и т.п.) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
- снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные, без разрешения главы администрации муниципального образования «Осташковский район»;
- выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из здания администрации муниципального образования «Осташковский район» без разрешения главы администрации муниципального образования «Осташковский район».

4. Допуск ответственного за организацию обработки персональных данных к работе с персональными данными осуществляется после изучения им требований нормативных правовых документов администрации муниципального образования «Осташковский район» по защите информации в части, их касающейся, и подписания обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных работника.

5. Ответственный за организацию обработки персональных данных, виновный в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством ответственность.


Приложение 8
к постановлению администрации
муниципального образования
«Осташковский район»
« » 20 г. № _____

Типовое обязательство муниципального служащего
администрации муниципального образования «Осташковский район», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей


Я, _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________
(должность)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора (контракта), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения со службы в администрации муниципального образования «Осташковский район».

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.
Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами, мне разъяснена.

_______________ ______________________ «___» _________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)


Приложение 9
к постановлению администрации
муниципального образования
«Осташковский район»
« » 20 г. № _____

Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в администрации муниципального образования «Осташковский район»

Разъяснения юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные администрации муниципального образования «Осташковский район».
В соответствии со статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающих на работу или работающий в администрации муниципального образования «Осташковский район», обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

« ___ » __________ 20_ г. _________________ __________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)


Приложение 10
к постановлению администрации
муниципального образования
«Осташковский район»
« » 20 г. № _____

Порядок доступа сотрудников администрации муниципального образования «Осташковский район» в помещения,
в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа сотрудников администрации муниципального образования «Осташковский район» (далее – сотрудники администрации) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, (далее - Порядок) устанавливают единые требования к доступу муниципальных служащих администрации в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в администрации, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми муниципальными служащими администрации.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

4. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

5. По завершению рабочего дня, помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.

6. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят сотрудники администрации, работающие в этих помещениях.

7. При отсутствии сотрудников администрации, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию главы администрации муниципального образования «Осташковский район».

8. В случае утраты ключей от помещений немедленно заменяется замок.

9. Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих, работающих в этих помещениях.

10. При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность глава администрации муниципального образования «Осташковский район» и органы МВД.

11. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников органов МВД в эти помещения никто не допускается.


    Закрыть
    Сообщение об ошибке
    Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
    Расположение ошибки: .

    Текст ошибки:
    Комментарий или отзыв о сайте:
    Отправить captcha
    Введите код: *