172735 Тверская область, г.Осташков, пр.Ленинский, д.46
Версии:
Главная » Отделы, комитеты » Отдел организационной работы и муниципальной службы

Отдел организационной работы и муниципальной службы

Отдел организационной работы и муниципальной службы
Администрации Осташковского городского округа

Почтовый адрес: 17273, Тверская область, г. Осташков, пр-т Ленинский, д.46

Руководитель отдела тел. (848235) 5-43-44

Главный специалист отдела тел. (848235) 5-19-77

Ведущий специалист отдела тел. (848235) 5-15-33

Структура отдела:

Руководитель отдела организационной работы и муниципальной службы – Соколова Ольга Викторовна;

Главный специалист отдела организационной работы и муниципальной службы – Никифорова Татьяна Алексеевна;

Ведущий специалист организационной работы и муниципальной службы –Апполонова Юлия Юрьевна.

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА.

Основными задачами отдела является организация работы по ведению кадрового делопроизводства, формирование регистра избирателей, участников референдума, списков присяжных заседателей, взаимодействие в территориальной избирательной комиссией Осташковского района, обеспечение установленного порядка рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, регулирование отношений, связанных с муниципальной службой в Осташковском городском округе.

Отдел организационной работы и муниципальной службы осуществляет следующие функции:

· участие в подготовке к выборам в органы государственной власти и местного самоуправления. Взаимодействие с избирательной комиссией Осташковского района и осуществление полномочий в рамках действующего законодательства;

· взаимодействие с учреждениями, организациями, службами по предоставлению сведений для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума;

· обобщение сведений, поступивших от учреждений, организаций, служб о гражданах Российской Федерации для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума и передача их системному администратору территориальной избирательной комиссии;

· обеспечение хранения территориального фрагмента регистра избирателей, передаваемого системным администратором территориальной избирательной комиссией Главе Осташковского городского округа;

· организация работы по составлению, уточнению списков присяжных заседателей Осташковского городского округа для Тверского областного суда и Осташковского городского суда;

· формирование реестра постоянных комиссий Администрации;

· участие в подготовке и проведении мероприятий с участием главы Осташковского городского округа.

· прием и регистрация в соответствии с «Типовым общероссийским тематическим Классификатором обращений граждан, организаций и общественных объединений», поступающих в администрацию обращений граждан и организаций, ведение учета и контроля за соблюдением порядка их рассмотрения;

· предоставление в Администрацию Президента Российской Федерации в электронной форме ежемесячных отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, а также о мерах, принятых по таким обращениям;

· размещение ежемесячной информации о регистрационных данных, статусах рассмотрения обращений и жалоб граждан и юридических лиц по каждому из вопросов, текстов ответов заявителям, сопроводительных писем и другой информации на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ;

· ведение базы данных «Регистр – НПА МО»;

· оформление распорядительными документами приема, перевода и увольнения муниципальных служащих и иных работников администрации;

· подготовка проектов штатного расписания и штатной расстановки работников Администрации;

· подготовка иных распорядительных документов по личному составу (отпуск, поощрения, взыскания, выход на пенсию и т.д.);

· формирование и ведение личных дел муниципальных служащих и иных работников администрации, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

· ведение и хранение трудовых книжек;

· ведение карточек личного учета формы Т-2;

· учет стажа работы муниципальных служащих и иных работников;

· участие в работе комиссий по определению стажа муниципальной службы, по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;

· оформление больничных листов с внесением данных о стаже на основании записей в трудовых книжках;

· информирование структурных подразделений администрации о муниципальных правовых актах в части прохождения муниципальной службы;

· ведение табеля учета рабочего времени;

· формирование графика отпусков, контроль за его соблюдением и своевременным предупреждением работников о предстоящем отпуске;

· организация работы по своевременному предоставлению муниципальными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, членов своей семьи, а также работы по соблюдению связанных с муниципальной службой запретов и ограничений;

· организация работы по своевременному предоставлению муниципальными служащими сведений о расходах по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделкана себя, а также членов своей семьи;

· взаимодействие с учреждениями медицинского страхования, пенсионным фондом, центром занятости в части предоставления по их запросам необходимой информации и отчетности, связанной с кадровой работой;

· участие в подготовке и проведении аттестации муниципальных служащих (подготовка документов по муниципальным служащим, включая документы аттестационной комиссии);

· организация работы по присвоению классных чинов муниципальным служащим;

· формирование в установленном порядке и ведение реестра муниципальных служащих Осташковского городского округа, внесение в него необходимых изменений;

· формирование резерва управленческих кадров муниципальных служащих Администрации Осташковского городского округа и Тверской области;

· организация работы по повышению квалификации муниципальных служащих Осташковского городского округа, служащих администрации на основании заявок руководителей отделов Администрации;

· работа по подготовке документов на награждение, включая подготовку наградного материала на уровне муниципального образования;

· осуществление учета, оформления и выдачи служебных удостоверений;

· осуществление подготовки документов для назначения пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы, ведение учета работников администрации предпенсионного возраста для своевременного оформления страховых пенсий;

· ведение работы по оформлению допуска к государственной тайне в соответствии с Методическими рекомендациями по порядку назначения лиц на должности, подразумевающие наличие допуска к государственной тайне, утвержденных Главой Осташковского городского округа;

· решение иных вопросов кадровой работы и кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;

· взаимодействие с территориальной избирательной комиссией Осташковского района;

· осуществление мероприятий по противодействию коррупции в соответствии с муниципальными правовыми актами, поручениями Главы Осташковского городского округа и Управляющего делами Администрации;

· выполняет другие функции в соответствии с решениями и поручениями Главы Осташковского городского округа.

ПРАВА ОТДЕЛА.

Для осуществления возложенных на него задач и функций отдел имеет право:

- получать от структурных подразделений администрации информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на него функций;

- запрашивать в установленном порядке и получать необходимые для осуществления своей деятельности информацию и материалы;

- использовать информационные базы данных, имеющиеся в администрации, а также в распоряжении муниципальных предприятий и учреждений;

- использовать для осуществления своих функций принадлежащие администрации транспорт, средства связи, технические средства и помещения;

- подготавливать и получать любые необходимые документы, совершать все необходимые действия, связанные с выполнением возложенных на отдел функций;

- иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, необходимые для выполнения стоящих перед отделом задач и функций.

Дата создания: 15-08-2016
Дата последнего изменения: 26-02-2019

    Закрыть
    Сообщение об ошибке
    Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
    Расположение ошибки: .

    Текст ошибки:
    Комментарий или отзыв о сайте:
    Отправить captcha
    Введите код: *